標準制修訂管理系統(tǒng)
著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及應用,同時為適應現(xiàn)在協(xié)會/學會信息化建設(shè)進程及人們的使用習慣,更快捷統(tǒng)一的展標準相關(guān)會的業(yè)務(wù),標準門戶網(wǎng)站的建設(shè)升級是必然的趨勢。
標準門戶:實現(xiàn)協(xié)會/學會各項標準的分類匯總及展示,提高信息傳播及行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量,擴展會員服務(wù)渠道。
分權(quán)限訪問:分類展協(xié)會/學會已經(jīng)發(fā)布的各項標準,標準網(wǎng)站用戶可以登陸后進行查看,實現(xiàn)分權(quán)限查閱等。
項目征集:對聯(lián)合會不同的類型的標準項目征集立項申請意愿。
立項公示:集中展示及對外公示已經(jīng)通過立項申請的標準。
意見征集:統(tǒng)一對外發(fā)布某一標準的意見征集通知,企業(yè)或團體可以通過登錄標準系統(tǒng)進行在線填寫意見稿。
管理員針對專家數(shù)據(jù)進行維護、添加、數(shù)據(jù)EXCEL導入、通知管理,專家分組等,并與標準的全生命周期階段關(guān)聯(lián)。
添加專家:管理員后臺添加專家信息,實現(xiàn)專家數(shù)據(jù)入庫。
專家導入:針對已經(jīng)整理EXCEL表專家數(shù)據(jù),后臺按照模板進行批量導入。
專家分組:實現(xiàn)專家按照規(guī)則分組等。
專家全景:實現(xiàn)專家信息的變更記錄及詳細記錄每次專家參與各個會議的記錄。
管理員后臺創(chuàng)建項目進行發(fā)布,編制單位在線進行申請并按照要求進行填寫相應資料,評審部門在線進行評審,完成項目立項。
管理員后臺創(chuàng)建項目,進行發(fā)布。
編制單位根據(jù)協(xié)會設(shè)定的申報信息及申報步驟進行在線填信息填寫、上傳附件等。在信息填寫過程支持“暫存”、“分步驟填寫”“信息驗證”等功能,提高申報過程中流程及便捷性。
編制單位在線填寫完成后,系統(tǒng)自動生成PDF版申報書。申報者在線下載、預覽PDF版申報書,并可上傳。
審核部門對申報進行評審,可在線填寫評語、打分等形式進行評審。
編制單位上傳標準草案文本,標委會進行草案文本審查,給出初步審查意見并反饋,編制單位結(jié)合反饋意見修改,形成征求意見稿并上傳。
發(fā)送通知到各主要單位,公開征求標準意見,由標委會在系統(tǒng)中錄入意見并反饋給編制單位,編制單位逐條落實意見,形成標準的送審稿,上傳到系統(tǒng)中。
組織專家對標準送審稿進行審查,投票表決是否通過,通過項目進入批準和編號流程。支持專家在線評審,或現(xiàn)場評審通過系統(tǒng)提交評審意見。
對標準進行批準并自動編號。
對通過批準的標準,標委會進行出版發(fā)布前的格式檢查,上傳符合要求的發(fā)布版本。
對標準實施進行跟蹤,同時支持針對實施效果及建議在線填寫。管理人員對效果及意見匯總及反饋。
每5年對標準進行復審,對需要修訂的標準重新進行相應流程,對需要廢止的標準則系統(tǒng)中自動作廢。
提供標準全文檢索的接口(接口內(nèi)容包括:標準化所的標準全文檢索系統(tǒng)、其他系統(tǒng)接口待定)。
標準的查詢,包括按照標準名稱檢索、編制單位、參編單位、年份、專業(yè)組等。
標準的統(tǒng)計分析,包括按照年份、專業(yè)組進行統(tǒng)計,給出統(tǒng)計圖表。
包括申報單位、專家、委員、顧問、技術(shù)支持單位、專業(yè)組負責人、管理員。各個用戶所對應的不同功能。返回搜狐,查看更多