中科服標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)助力標(biāo)準(zhǔn)編制
中科服科技有限公司成立于2010年，是一家領(lǐng)先的行業(yè)信息化解決商。公司憑借自身強(qiáng)大研發(fā)實(shí)力，專注于國(guó)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)、團(tuán)標(biāo)管理系統(tǒng)及國(guó)際標(biāo)管理系統(tǒng)。目前已成功開(kāi)發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)+標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用APP、各類標(biāo)準(zhǔn)管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)“立”、“研”、“審”、“發(fā)”全流程信息化管理。
行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各種標(biāo)準(zhǔn)的支撐，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，知識(shí)資產(chǎn)是行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要載體。其中知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)管理是行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，它是行業(yè)的靈魂，也是推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。特別是基于“知識(shí)資源”為核心運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)的知識(shí)型行業(yè)，其內(nèi)部知識(shí)總量無(wú)限增長(zhǎng)，知識(shí)更新速度日益加快，整個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”制作過(guò)程涉及數(shù) 10 多個(gè)環(huán)節(jié)，需要與內(nèi)外部多個(gè)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，其流程尤為復(fù)雜多樣化。
在信息化高速發(fā)展的今天，眾多行業(yè)借助標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)行業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化有序管理，提高內(nèi)部協(xié)作效率與資產(chǎn)利用率，支撐行業(yè)高速發(fā)展。行業(yè)要管理好標(biāo)準(zhǔn)，首先需要制定合理有效的制度，同時(shí)輔之以安全有效的技術(shù)手段。通過(guò)技術(shù)手段的使用，來(lái)幫助行業(yè)管理好標(biāo)準(zhǔn)。
為應(yīng)對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的標(biāo)準(zhǔn)編輯任務(wù)和跨區(qū)域的文件共享需求，中科服經(jīng)過(guò)多年行業(yè)調(diào)研與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，研發(fā)出了高效的標(biāo)準(zhǔn)管理專業(yè)化平臺(tái)：中科服標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)。幫助行業(yè)建立優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)管理體系，實(shí)現(xiàn)安全的標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)、意見(jiàn)征集、標(biāo)準(zhǔn)審定、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布等、存儲(chǔ)，高效的標(biāo)準(zhǔn)搜索，便捷的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)作和有效的標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限、版本、行為管控。為標(biāo)準(zhǔn)管理的制定與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段，標(biāo)準(zhǔn)從立項(xiàng)、編制、征集評(píng)審、意見(jiàn)、審定、發(fā)布、歸檔、查詢等一系列標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的管理。系統(tǒng)集成應(yīng)用了大量的新技術(shù)，如OCR文字識(shí)別、全文檢索技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、流文件瀏覽技術(shù)等；科學(xué)、有效的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)集中存儲(chǔ)、人員權(quán)限管理。滿足行業(yè)日常標(biāo)準(zhǔn)的共享協(xié)作、權(quán)限管控、流程審批、移動(dòng)辦公等不同業(yè)務(wù)需求。包含以下幾個(gè)方面：
集中存儲(chǔ)：所有標(biāo)準(zhǔn)集中存儲(chǔ)在服務(wù)器上，有利于保管標(biāo)準(zhǔn)，并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限分配。
快速查找：通過(guò)關(guān)鍵詞、標(biāo)準(zhǔn)屬性快速查找文件。支持標(biāo)準(zhǔn)全文檢索功能，能夠?qū)⑽募械乃形谋九c檢索項(xiàng)相匹配，實(shí)現(xiàn)高效閱讀和分享知識(shí)資源。
在線預(yù)覽：能在線預(yù)覽Office標(biāo)準(zhǔn)、PDF標(biāo)準(zhǔn)、PPT、圖片、工程圖、音視頻等多種格式文件。此外，該功能還支持閱讀添加水印，避免截屏泄露。
版本控制：能多人協(xié)同修改同一份標(biāo)準(zhǔn)，所有修改版本可保存，并隨時(shí)可以調(diào)用。
人員權(quán)限：通過(guò)授權(quán)機(jī)制實(shí)現(xiàn)人員可控化管理，按角色、部門、成員等維度授權(quán)，對(duì)不同人員賦予不同的標(biāo)準(zhǔn)操作權(quán)限；權(quán)限項(xiàng)還包括，上傳、下載、閱讀、創(chuàng)建目錄等。標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限管理功能可以讓項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)多一層保護(hù)。
審核流程：對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的上傳、修改等操作實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核機(jī)制。標(biāo)準(zhǔn)可引用系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎，支持自定義審批流程，包括審批節(jié)點(diǎn)，審批人，審批規(guī)則等。
集成其他軟件/APP：推出手機(jī)版，并與釘釘、行業(yè)微信等掛接，方便遠(yuǎn)程辦公。
好的標(biāo)準(zhǔn)管理體系可以提高項(xiàng)目溝通效率，反之，則后期就會(huì)付出多倍的努力來(lái)補(bǔ)救。現(xiàn)今，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和管理已經(jīng)成為行業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，標(biāo)準(zhǔn)管理水平也逐漸成為行業(yè)管理水平的標(biāo)志。行業(yè)管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)管理工作是一項(xiàng)非常繁雜的工作，中科服標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)可以很好地幫助行業(yè)降低標(biāo)準(zhǔn)管理成本，有效提升團(tuán)工作效率，打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助行業(yè)與組織提高跨地域跨部門遠(yuǎn)程協(xié)作辦公效率與標(biāo)準(zhǔn)管理水平。
中科服標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)功能全面，部署簡(jiǎn)單，系統(tǒng)穩(wěn)定，后期維護(hù)成本低。由中科服軟件自主研發(fā)，在技術(shù)支持與維護(hù)上有著得巨大優(yōu)勢(shì)，得到了廣大用戶的充分認(rèn)可，值得用戶信賴。www.zhongkefu.com.cn